Aplikacja przeznaczona jest do kompleksowej obsługi zdarzeń związanych z procesem naliczania i rozliczania należności i zobowiązań najemców, lokatorów oraz właścicieli lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, pożytków rozliczanych w księdze własnej zarządcy. Podstawą do prowadzenia kart lokalu jest powiązanie osoby z lokalem uwzględniające okres obowiązywania prawa do lokalu (najem, własność, w przypadku spółdzielni mieszkaniowej – spółdzielcze prawo do lokalu itp.).
Użytkownik ma możliwość definiowania dowolnych tytułów obciążeń dla danej karty, w tym zaliczek związanych z mediami lub obciążeń wg odczytów liczników. W oparciu o przygotowane dane aplikacja automatycznie generuje miesięczne obciążenia w postaci dokumentów sprzedaży (faktury, noty, dokumenty korygujące).
W aplikacji prowadzone są konta ksiąg pomocniczych dla rozrachunków z kontrahentami oraz operacji sprzedaży.
Aplikacja stanowi jeden z modułów zintegrowanego systemu informatycznego Meritum - nowoczesnego rozwiązania wspomagającego pracę zarządców i administratorów nieruchomości.
MOŻLIWOŚCI APLIKACJI:
- ewidencja zasobów w formie nieruchomość->budynek->lokal, ewidencja działek
- dowolna liczna obsługiwanych budynków, lokali (zgodnie z wykupioną licencją)
- definiowalne elementy opłat/grup opłat, norm dla lokali
- analiza i rozliczanie zmian rodzajów lokali i typów najmu w czasie
- szczegółowa historia zmian umowy/prawa własności dla lokalu
- bieżący dostęp do sald i obrotów danego lokalu
- seryjne funkcje naliczania i korekt sprzedaży
- pełna obsługa poleceń księgowania
- szczegółowa ewidencja właścicieli i współwłaścicieli (np. spadkobierców, współmałżonków)
- wewnętrzne edytory tekstu do obsługi treści korespondencji
- szczegółowa kartoteka decyzji dodatków mieszkaniowych
- bieżąca ocena zadłużenia, szczegółowe informacje o należnościach niezapłaconych na poziomie dokumentu
- automatyczne i ręczne rozliczanie rozrachunków
- prowadzenie rejestrów VAT
- szczegółowe potwierdzenia salda lokali/innych zasobów poszczególnymi dokumentami
- definiowalne szablony windykacyjne
- wewnętrzne edytory tekstu do obsługi wezwań do zapłaty
- bieżący dostęp do historii windykacji dla lokalu
- szczegółowe dane dla not odsetkowych lokali/innych zasobów
- automatyczne korekty not odsetkowych, historia zmian
- rozbudowany menadżer zarządzania sprawami sądowymi
- ewidencja porozumień ratalnych
- ewidencja kaucji
- pełna obsługa rocznych/kwartalnych/miesięcznych rozliczeń lokatora
- rozliczenia wg zasobów, wnoszonych opłat, w układzie miesięcznym lub dziennym, prowadzenie rozliczeń rocznych w formie not korygujących, korekt faktur
- obciążenia wg liczników w tym współpraca z urządzeniami typu PSION
- rozliczenia liczników mediów z uwzględnieniem zaliczek
- eksport danych. raportów do formatów pdf, doc, xls, txt, csv
- pełna współpraca z arkuszem kalkulacyjnym